Bühnenaufstellung Die Bühnenaufstellung der Technik und der Musiker wird frühzeitig mit jeder Gruppe genau besprochen und auf Plänen im Einvernehmen zwischen Auftretende und der Woodroot-Organisation fixiert und dokumentiert. Pläne, Wünsche und Bedingungen sind hier einsehbar. Besondere Wünsche und Bedingungen der Musiker sind im Anhang an die Pläne unbedingt anzuführen. Später geäußerte Wünsche sind vielleicht nicht erfüllbar. Entscheidend ist die genaue Einhaltung des Zeitpans. Programmüberziehungen werden abgebrochen. Der Soundscheck erfolgt in den Pausen. Helfer und ein erfahrener Tontechniker stellen anhand der Aufstellungspläne rasch die Technik auf, so dass der Scheck innerhalb der Pause und etwas Überziehung durchführbar ist. Jeder Auftretende ist für seine Sitzgelegenheit und eine eventuelle Instrumentenauflage eigenverantwortlich. Notenständer werden von der Organisation beigestellt. Die Bühne von 4 x 8 Meter ist mit einem Zelt regengeschützt. Instrumentenzelte und Umkleidezelte sind vorhanden. Für jeden Auftretenden sind Handtücher und Mineralwasser bereitgestellt. (Diese Liste wird mit der Zeit und den Wünschen der Auftretenden erweitert.)

Bühnenaufstellung Talentewettbewerb FR 20. Juni Bühnenaufstellungen Hauptveranstaltung SA 21. Juni Bühnenaufstellung "Harfenklangwolke übern Silberwald" Bühnenaufstellung Sylvia Kirchherr Bühnenaufstellung Tanzperformance Bühnenaufstellung Rairda Bühnenaufstellung Schamberger**Bestle Bühnenaufstellung Bannwald Bühnenaufstellung ADAS Bühnenaufstellung Pflug & Haider & Maier Bühnenaufstellung Lumen naturale SO 22. Juni Am Ende der Hauptveranstaltung stellt der Tontechniker die Musikanlage für die L. n. neu ein und übergibt sie an die Musiker. Hier ist dann alles offen, denn die L. n. lebt von Improvisation und Überraschendem.